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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

MAGDA LUIZA TORRES BARRETO

357363

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Pedro Fernando Teixeira Dorneles

2024

40.00

Informação Indisponível

GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 35.00
Visualizar Histórico 1 - Análise de processos e documentos eletrônicos no sistema SEI encaminhados à unidade Gabinete da Reitoria.
Visualizar Histórico 2 - Encaminhamento de de e-mails e de processos eletrônicos no sistema SEI a outros setores da Reitoria e das Unidades Universitárias, bem como a Órgãos Externos.
Visualizar Histórico 3 - Elaboração de despachos, ofícios, minutas de portarias, e-mails e outros documentos no âmbito do Gabinete da Reitoria.
Visualizar Histórico 4 - Assessoramento ao Chefe de Gabinete nos encaminhamentos de questões administrativas.
Visualizar Histórico 5 - Levantamento de informações e subsídios em processos demandados por órgãos externos, tais como: MPF, JF, DPF, DPU, TCU e CGU, bem como quanto ao controle dos prazos.
Visualizar Histórico 6 - Atendimento a servidores para esclarecimentos, informações, orientações e encaminhamentos de demandas administrativas.
Visualizar Histórico 7 - Atendimento a pessoas externas à instituição, via telefone e whatsApp, para esclarecimentos, informação, orientação, encaminhamento e recebimento de demandas administrativas, judiciais ou extra-judiciais (ofícios/notificações do MPF, JF, DPF, TCU e CGU).
Visualizar Histórico 8 - Recebimento de demandas e cadastramento de informações no sistema e-Aud de monitoramento das recomendações da CGU.
Visualizar Histórico 9 - Assessoramento ao Reitor e à Vice-Reitora, quando necessário, nos encaminhamentos de questões administrativas.
Visualizar Histórico 10 - Cadastramento de processos e informações para juízo de admissibilidade no sistema ePAD (Sistemas Correcionais da CGU).
Visualizar Histórico 11 - Cadastramento de informações relativas ao Gabinete da Reitoria na página Transparência e Prestação de Contas no portal da Unipampa.
Visualizar Histórico 12 - Interlocutora na Plataforma Conecta-TCU.
Visualizar Histórico 13 - Interlocutora junto à Secretaria de Controle Externo da Educação, do TCU.
Gestão/Representação 5.00
Visualizar Histórico 1 - Participação em reuniões internas com a alta gestão e com demais setores da instituição como representante do GR, ou quando solicitada a presença.













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