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1 - Ouvidoria - Recebimento de demandas da Ouvidoria via e-mail, telefone, Sistema Fala.BR - Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação, carta e de forma presencial. |
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2 - Ouvidoria - Encaminhamento das manifestações registradas via Ouvidoria aos setores e às unidades da Universidade para resposta ao cidadão. |
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3 - Ouvidoria - Inserção de pedidos de complementação, prorrogações e respostas conclusivas referente às demandas da Ouvidoria via sistema Fala.BR. |
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4 - Ouvidoria/SIC - Controle e envio de avisos de prazos referente aos atendimentos em aberto do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) e Ouvidoria. |
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5 - Recebimento de demandas do SIC através do Fala.BR - Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação e-mail, telefone, carta ou de forma presencial. |
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6 - SIC - Encaminhamento dos pedidos de acesso à informação registrados via SIC aos setores e às unidades da Universidade para resposta. |
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7 - Recebimento de recursos via Fala.BR - Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação e encaminhamento às instâncias que devem respondê-los. |
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8 - Elaboração, organização e guarda de documentos físicos e digitais. |
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9 - Operacionalização do SCPD como solicitante da Ouvidoria e do SIC. |
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10 - Abertura de processos junto ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para atendimentos específicos do setor. |
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11 - Apoio na elaboração e divulgação dos relatórios: de gestão, semestrais e mensais; e também do plano de ação anual, planejamento anual da Ouvidoria e plano de capacitação. |
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12 - Auxílio na atualização das informações que constam nos sites da Ouvidoria e do SIC. |
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13 - Participação em cursos de capacitação promovidos pela Universidade e Escolas do Governo. |
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14 - Participação em reuniões do Gabinete da Reitoria e/ou de setores/unidades, quando convocado/convidado. |
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15 - Ouvidoria/SIC - Registros internos sobre processos, cursos e capacitações realizados, planejamento de atividades do setor. |
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16 - SIC - Inserção de respostas aos pedidos de acesso à informação e recursos na Plataforma Fala.BR; e prorrogações de pedidos no Fala.BR. |
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17 - Recebimento, encaminhamento e atendimento dos pedidos de simplificação registrados via módulo do Simplifique! no sistema Fala.BR. |
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18 - Apoio no gerenciamento da Plataforma Virtual do Conselho de Usuários de Serviços Públicos, para envio de enquetes e pesquisas. Realizar o Chamamento de novos conselheiros (e-mails e notícia ACS).
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19 - Apoio na produção e divulgação de relatório consolidado dos resultados das consultas ao Conselho de Usuários dos Serviços Públicos da UNIPAMPA - quadrienal (Art. 59 da Portaria CGU nº 3.126/2021). E resultados de pesquisa/enquete de interação. |
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20 - Apoio no Modelo de Maturidade em Ouvidoria Pública (MMOuP) - autodiagnóstico dos elementos da matriz MMOuP, proposta para definição do nível alvo de maturidade para cada elemento, elaboração e divulgação do plano de ação. |