GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: PATRICIA ALTERMANN BATISTA DA ROSA

SIAPE: 2152762

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Pamela Billig Mello Carpes

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: DIR. DE ASSUNTOS INTERINSTIT. E INTERNACIONAIS (DAIINTER)

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

35.00

	1 - Gerenciamento da comunicação do setor (verificação, resposta a questionamentos e/ou encaminhamento para devolutiva de e-mails, processos no SEI, ouvidorias...) de outros setores e da comunidade acadêmica. Atualização do site da Daiinter.
	2 - Secretariado de reuniões da equipe da Daiinter e de reuniões com possíveis instituições parceiras, públicas ou privadas, e/ou servidores interessados em estabelecer cooperações, entre outras situações. Agendamento de reuniões. Acompanhamento de reuniões.
	3 - Suporte administrativo e técnico à chefia da unidade, planejando e executando atividades e agenda do setor, recepção de processos administrativos no SEI, verificando tema e encaminhando ao setor/servidores envolvidos e aptos a dar andamento.
	4 - Criar, e manter atualizadas planilhas do setor no drive da Daiinter, incluindo informações sobre andamento de processos e demandas, informações de recursos humanos, períodos de férias, documentos.
	5 - Analisar, revisar e produzir documentos, normativas, protocolos. Despachar e realizar o encaminhamento apropriado.
	6 - Atender usuários por meio do escritório virtual da Daiinter (Meet) e outros canais de informação. Identificação das demandas e encaminhamento. Fornecimento de informações e orientação. Assessorar a comunidade acadêmica de processos, etapas e prazos.

Extensão

3.00

1 - Participação nas ações de extensão vinculadas ao Programa POPNeuro.

Gestão/Representação

2.00

1 - Participação em comitês, comissões e outros representando a Daiinter e/ou a categoria TAE.