GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: RIVIANI DA SILVA SCHOPF

SIAPE: 2241555

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Daniel Valter Vieira Lopes

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

30.00

	1 - Atendimento ao público presencialmente e através de e-mails (veiculo oficial da Secretaria da Pós-Graduação)
	2 - Abrir e acompanhar processos SEI (Secretaria acadêmica - Pós -Graduação , Coremu )
	3 - Confecção de documentos para envio de e-mail, com a autenticação digital, via SEI.
	4 - Reuniões via meet, com os colegas da Secretaria da Pós-Graduação para ajustes internos e procedimentos, com Coordenadores e reuniões dos PPGs.
	5 - Atualizar planilhas de Mestrado/Doutorado, toda a vez que existe um processo seletivo com os respectivos orientadores e coorientadores.
	6 - Liberar cotas de impressão para os ingressantes (mestrandos/doutorandos) quando necessário.
	7 - Arquivar na pasta do google drive todas as versões de dissertações e teses finais.
	8 - Orientar usuários, formular documentos relativos as bancas de defesa de mestrado e doutorado cumprindo todo o procedimento necessário; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de assistente administrativo.
	9 - Assessorar nas matriculas etc.
	10 - Alocação de salas dos cursos Stricto sensu quando necessário.
	11 - Realizar o lançamento da oferta de disciplinas dos cursos de pós-graduação do campus
	12 - Analisar e armazenar a documentação de candidatos dos processos seletivos dos cursos de pós-graduação do campus
	13 - Agendar espaços prédio NUPEVI (auditório, sala de aula e laboratório de informática) para defesas e qualificações.