GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: MANOEL EDUARDO VIEIRA DA FONSECA

SIAPE: 1567895

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tiago Rodrigues Moura

Ano Referência: 2024

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Operacionalizar o processo de ingresso do SISU - 2024-1/2024-2;
	2 - Realizar as ofertas de disciplinas para o primeiro e segundo semestres acadêmicos de 2024, conforme Calendário Acadêmico;
	3 - Lançar ajustes de matrículas e trancamentos referentes ao primeiro e segundo semestres acadêmicos de 2024, conforme prazos estipulados pelo calendário acadêmico;
	4 - Receber inscrições do Processo Seletivo Complementar (Reopção, reingresso, transferência voluntária, segundo ciclo, primeira graduação, portador de diploma e segunda licenciatura), bem como dar encaminhamento conforme atribuições da secretaria acadêmica;
	5 - Receber e encaminhar mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional;
	6 - Atender ao público, discentes, docentes e comunidade em caráter geral;
	7 - Confeccionar documentos referentes à vida acadêmica dos alunos, conforme demandas;
	8 - Encaminhar processos de transferências ex-officio;
	9 - Manter arquivos organizados e atualizados;
	10 - Receber e encaminhar as solicitações de Atividades Complementares de Graduação dos alunos, no primeiro e segundo semestres de 2024, conforme calendário acadêmico;
	11 - Iniciar o processo de Formaturas semestralmente;
	12 - Inserir dados no SIE, conforme necessidade;
	13 - Atendimento aos Coordenadores de Cursos (Consulta de matrícula, históricos escolares, integralização curricular de alunos; oferta de disciplinas em outros cursos e saldo de vagas; Impressão de listagens, relatórios e demais trâmites do SIE);
	14 - Contribuição nas minutas de editais, normativas e Calendário Acadêmico;
	15 - Fazer migrações curriculares;
	16 - Contribuir para um ambiente de trabalho agradável e saudável e ético;
	17 - Registrar Dispensa de Disciplinas aprovadas pelas Coordenações de Curso, conforme prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico;
	18 - Desenvolvimento das Atividades de forma Presencial;
	19 - Além de gerenciar e efetivar processos via SIE, também manusear o GURI emitindo relatórios por meio dessa ferramenta e gerenciar o SEI, controlando o recebimento de processos e também emitindo processos relacionados à Secretaria Acadêmica.
	20 - Abrir, gerenciar e fechar processos no Sistema Eletrônico de Informação - SEI;
	21 - Emissão da lista de contatos dos alunos matriculados por CCCOs e CCCGs e envio aos professores responsáveis;
	22 - Download dos documentos inseridos pelos candidatos no módulo Matricula Condicional no Guri e inserção das informações cadastrais dos ingressantes do processo SISU/ENEM / PSC e demais formas de ingresso, no 1º e 2º semestres, no SIE;
	23 - Inserir dados no SIE e SEI, conforme necessidade;
	24 - Cadastro de novos Projetos Políticos Pedagógicos e atualizações;
	25 - Disponibilidade e comunicação com as equipes da Secretaria Acadêmica e demais setores via e-mail institucional, Hangouts, Google Meet e voip, bem como acompanhamento das mensagens;
	26 - Resgates de senhas ao Portal do Aluno e instruções de acesso ao Guri.
	27 - Participação das reuniões de equipe (Secretaria Acadêmica/PROGRAD) presencial e via Google Meet;
	28 - Recebimento via Google de Formulários e encaminhamento via Google Planilhas e GURI, das Solicitações de Atividades Complementares de Graduação dos alunos, no Primeiro e Segundo semestres do ano letivo de 2024, conforme Calendário Acadêmico;
	29 - Recebimento via Google Formulários e encaminhamento via Google Planilhas das solicitações de Dispensa de Disciplinas. Liberar acessos às planilhas e pastas aos coordenadores e comissões de análise;
	30 - Auxiliar a equipe de Registro Acadêmico dos cursos de "Geografia e História" EaD/UAB, quando solicitado pela chefia imediata.
	31 - Fazer a impressão dos documentos baixados, dos processos de ingressos em 2024.
	32 - Atualizar o cadastro dos ingressantes em 2024 do 1° e 2° semestres, bem como eventuais cadastro dos veteranos.
	33 - Representante Técnico-Administrativo, a contar da data de 01 de Fevereiro de 2023, na comissão de Curso, do Curso de Serviço Social, normatizado pelos EDITAIS Nº 01/2022/CEL/CSB E Nº 02/2022/CEL/CSB e Mem. sob nº 06/2022, de 14/11/2023.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte