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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

FERNANDA ZIANI MENDES

1754176

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Jeferson Francisco Selbach

2023

40.00

Informação Indisponível

DAIINTER - Santana do Livramento

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 38.00
Visualizar Histórico 1 - Comunicação externa e interna: Dar suporte administrativo e técnico à chefia da unidade, promovendo contatos com diversos setores da entidade e parceiros. Envio e recepção de e-mail. Agendamento de reuniões. Acompanhamento de reuniões.
Visualizar Histórico 2 - Dar suporte administrativo e técnico à chefia da unidade, planejando e executando atividades pertinentes à administração do setor e seus segmentos.
Visualizar Histórico 3 - Acompanhar processos administrativos no SEI: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; expedir ofícios e memorandos.
Visualizar Histórico 4 - Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados através de formulários; elaborar planilhas; elaborar correspondência.
Visualizar Histórico 5 - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, tais como: secretariar reuniões e outros eventos, redigir documentos utilizando redação oficial.
Visualizar Histórico 6 - Planejamento e execução de publicações e stories nas redes sociais da Daiinter. Elaboração de texto e solicitação de arte ao setor de publicidade.
Visualizar Histórico 7 - Controle da agenda de atividades da sala de internacionalização do campus Santana do Livramento e autorizações de uso.
Visualizar Histórico 8 - Orientar os bolsistas de gestão vinculados à Daiinter e contribuir no planejamento das atividades.
Visualizar Histórico 9 - Atender usuários via canais de comunicação: Fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários.
Extensão 2.00
Visualizar Histórico 1 - Coordenadora do Projeto de Extensão Tira-teima Internacional: Planejar e executar atividades audiovisuais, como rodas de conversa, com a comunidade acadêmica da UNIPAMPA e profissionais da comunidade externa, objetivando publicizar a internacionalização.













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