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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

2073443

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Roberlaine Ribeiro Jorge

2023

40.00

Informação Indisponível

UNIPAMPA - UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Secretariar e assessorar nas demandas do Gabinete do Vice-reitor, na comunicação com pró-reitorias, direções de campus, servidores, discentes e órgãos/instituições externas;
Visualizar Histórico 2 - Triagem e Encerramento de Processos no SEI;
Visualizar Histórico 3 - Revisão Blocos de Assinaturas;
Visualizar Histórico 4 - Controlar os processos enviados pelo SEI, despachar com o Vice-reitor, fazer os encaminhamentos necessários, auxiliar nos trâmites e Procedimentos, documentos para assinatura (com o envio de toda a documentação que instrui o processo em PDF);
Visualizar Histórico 5 - Triagem de e-mails: Vicereitoria@unipampa e catiareis@unipampa.edu.br (Entradas e saídas);
Visualizar Histórico 6 - Whatsapp e mails ao vice-reitor, Prof. Querol, a fim de organizar o trabalho remoto diariamente;
Visualizar Histórico 7 - Coordenar agenda do Vice-reitor: receber, despachar, retornar às solicitações de reuniões; atualizar as agendas pública e interna, repasse da agenda e Links das Reuniões semanalmente e diariamente;
Visualizar Histórico 8 - Organizar reuniões solicitadas pelo Vice-reitor: emitir convocação, providenciar lista de presenças;
Visualizar Histórico 9 - Marcar e desmarcar reuniões - Google Meet e Whatsapp;
Visualizar Histórico 10 - Abertura de Processos SEI;
Visualizar Histórico 11 - Expedição Documentos: Atas, Ofícios, Relatórios, Declarações e Despachos;
Visualizar Histórico 12 - Solicitação de Diárias: abertura de processo, documentação, lançamentos SCDP e prestação de contas;
Visualizar Histórico 13 - Solicitação de deslocamento: Guri, e-mail e whatsapp p/ Frotas e autorização da chefia;
Visualizar Histórico 14 - Aluguel do Vice-Reitor: Solicitação mensal do recibo à imobiliária e lançamento de reembolso no Sigepe Mobili;
Visualizar Histórico 15 - Contato com a Assessora do Reitor, a fim de conciliar as agendas e organizar as demandas diárias;
Visualizar Histórico 16 - Repasse das demandas, por competência, à Chefia de Gabinete;
Visualizar Histórico 17 - Envio, para ACS: de Matérias para publicação e e-mails para listas: todos@unipampa, referentes ao Gabinete do Vice-reitor;
Visualizar Histórico 18 - Substituta da Assessora Especial da Reitoria - Gisele Lima;
Visualizar Histórico 19 - Atender as demandas do Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 20 - Atender as demandas das Pró-reitorias e Direção de Campus;
Visualizar Histórico 21 - Secretariar reuniões e confeccionar Atas;
Visualizar Histórico 22 - Disponibilidade para atendimentos do Vice-reitor, via celular e e-mail, fora do horário de expediente e sempre que necessário;
Visualizar Histórico 23 - Despachar documentação para assinatura do vice-reitor, de próprio punho e via Token;
Visualizar Histórico 24 - Organização de Reuniões da Reitoria: Convocações virtuais e presenciais, salas, coffee break, lista de presenças, apoio geral, etc.













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