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1 - Receber e elaborar respostas e encaminhar as mais diversas demandas recebidas via contas de e-mails institucionais |
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2 - Receber e elaborar respostas e encaminhar as mais diversas demandas recebidas via whatsaap/hangout |
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3 - Encaminhar as mais diversas demandas recebidas via Meet |
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4 - Gerenciamento dos processos de seleção de bolsas e/ou auxílios estudantis sob responsabilidade da PRAEC |
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5 - Elaborar e/ou colaborar na construção das minutas dos editais, chamadas internas e/ou procedimentos equivalentes dos programas/projetos/ações de Assistência Estudantil da PRAEC, que estão sob a responsabilidade da DAE; |
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6 - Prever, organizar, dirigir e cadastrar no sistema os processos relacionados à Assistência Estudantil na PRAEC; |
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7 - Acompanhar e orientar a execução dos processos regidos pelos editais e/ou chamadas internas e/ou procedimentos equivalentes dos programas/projetos/ações de Assistência Estudantil; |
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8 - Planejar, orientar os procedimentos de encaminhamento de pagamentos relacionados aos programas de assistência estudantil; |
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9 - Conferir e encaminhar as listas de credores dos benefícios dos programas de Assistência Estudantil (PP, PAPIQ, PP LECAMPO, PASP, MONIQ, ADAIQ, PDA, Bolsa gestão, auxílio manutenção, e outros) para pagamento; |
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10 - Planejamento/organização de ações de políticas públicas referentes à assistência estudantil no âmbito da UNIPAMPA
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11 - Propor, planejar, organizar e implementar ações relacionadas à política de assistência estudantil; |
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12 - Confeccionar, revisar e/ou atualizar documentos referentes a Política de Assistência Estudantil sob competência da PRAEC-UNIPAMPA (Estatutos, Portarias, Instruções normativas, Normas Operacionais, Atestados e outros); |
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13 - Formular estudos técnicos de avaliação e monitoramento da política de Assistência Estudantil, a fim de propor ações, projetos e/ou outras mudanças que visem a qualificação da Política de Assistência Estudantil da Unipampa; |
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14 - Elaboração de material de orientação e/ou Divulgação de programas/projetos/ações relativos à Assistência Estudantil no âmbito da PRAEC/UNIPAMPA
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15 - Construir documentos de orientação, tutoriais e manuais sobre os processo relacionados à assistência estudantil |
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16 - Planejar, elaborar e encaminhar solicitação de produção e divulgação de material (online e/ou impressos) relativos aos programas, projetos e ações referentes à assistência estudantil da UNIPAMPA; |
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17 - Atividades de colaboração e capacitação
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18 - Participar de comissões/comitês designadas por portaria específica; |
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19 - Participar e/ou organizar cursos e/ou ações de Capacitação e/ou Qualificação profissional |
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20 - Participar das reuniões de trabalho para fins de discutir assuntos pertinentes a assistência estudantil; |
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21 - Execução/registro de processos e sistemas referentes à política de assistência estudantil no âmbito da PRAEC-UNIPAMPA, via sistema;
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22 - Acompanhar e dar providências em processos diversos (SEI, GURI, perfil RU, vínculo PBP/MEC e outros); |
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23 - Emitir e sistematizar relatórios de acompanhamento das ações de assistência estudantil propostas e executadas sob responsabilidade da DAE (fins PDI, MEC, avaliação acadêmica, auditorias, ouvidoria e outros; |
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24 - Gerenciar relatórios de acompanhamento das políticas de assistência estudantil; |
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25 - Alterar perfis de acesso ao Restaurantes Universitário |
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26 - Gerenciamento de ações relativas a projetos que tem como base as áreas do PNAES |
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27 - Planejamento/organização da política referente às moradias estudantil; |
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28 - Gerenciar as demandas relacionadas às moradias estudantis (listas de moradores, diretorias locais, eleições de diretorias locais e outros); |
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29 - Gestão e acompanhamento das atividades da Divisão de Assistência Estudantil-DAE; |
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30 - Planejar, Coordenar a execução das atividades pertinentes a Divisão de Assistência Estudantil - DAE; |
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31 - Contribuir na coleta de informações, bem como na construção de respostas às demandas relacionadas às atividades da DAE que sejam oriundas de demais setores da Unipampa ou externos como Ouvidorias, Auditorias; |
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32 - Elaborar procedimentos operacionais de acordo ao ambiente organizacional e encaminar solicitações de implementações nas funcionalidades no sistema GURI; |
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33 - Execução/registro de processos e sistemas referentes à política de assistência estudantil no âmbito da PRAEC-UNIPAMPA, via sistema. |
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34 - Registros e operacionalização dos sistemas;
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35 - Realizar os registros e operacionalizar os sistemas SISREF e/ou SISGP |
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36 - Atuar como Interface junto aos NuDEs |