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1 - Confecção de documentos: histórico escolar; comprovante de matrícula; outras espécies de atestados, certificados, comprovantes... documentação solicitada para transferência (ementas de disciplinas cursadas, forma de ingresso...)
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2 - Sisu: matrículas; conferência de documentos, arquivamento de documentos no drive enviados via matrícula ; orientações gerais aos alunos ingressantes e aos que não aprovaram via Sisu. |
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3 - Atualização do cadastro do aluno no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno) ; organizar pastas para cada aluno ingressante da graduação e pós graduação no Drive.
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4 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às coordenações de curso |
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5 - Processos seletivos complementares: reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços. Matrícula e análise de documentos. |
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6 - Atividades Complementares de Graduação e solicitação de Dispensa de Disciplinas; após análise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE.
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7 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação e pós-graduação) |
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8 - Formatura: Recebimento da documentação dos prováveis formandos, encaminhamento para diplomação via SEI, secretariar solenidade e entrega de diplomas.
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9 - Lançamento no Sie da situação do aluno no ENADE |
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10 - Lançamento dos pedidos de trancamento de disciplinas |
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11 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional |
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12 - Recebimento e encaminhamento dos atestados para justificar de faltas, licenças e pedidos de revisão de nota. |
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13 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos |
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14 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matriculas e resultados de processos |
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15 - Atendimento remoto (e-mail e whatsapp) ao público interno (professores, alunos, técnicos) e externo, e atendimento presencial mediante agendamento prévio. |
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16 - Divulgação na pagina da Secretaria Acadêmica de informações uteis para comunidade acadêmica e comunidade externa |
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17 - Matrícula dos alunos dos processos seletivos de reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação. |
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18 - Planejamento e Execução de processos de matrículas Sisu |
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19 - Sisu - Confecção de planilhas para divulgação de resultados, agendamento de entrevistas das comissões via google meet e acompanhamento. |
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20 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial para diplomação (graduação). |
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21 - Atividades de gestão em substituição a chefia da secretaria acadêmica. |