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1 - Análise de processos e documentos eletrônicos no sistema SEI encaminhados à unidade Gabinete da Reitoria. |
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2 - Encaminhamento de processos eletrônicos no sistema SEI e e-mails a outros setores da Reitoria e das Unidades Universitárias, bem como a Órgãos Externos. |
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3 - Elaboração de despachos, ofícios, minutas de portarias, e-mails e outros documentos no âmbito do Gabinete da Reitoria. |
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4 - Assessoramento ao Chefe de Gabinete nos encaminhamentos de questões administrativas. |
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5 - Levantamento de informações e subsídios em processos demandados por órgãos externos, tais como: MPF, JF, DPF, DPU, TCU e CGU, bem como quanto ao controle dos prazos. |
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6 - Atendimento a servidores, vias remoto e telefônica, para esclarecimentos, informações, orientações e encaminhamentos de demandas administrativas. |
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7 - Atendimento a pessoas externas à instituição, via telefônica, para esclarecimentos, informação, orientação, encaminhamento e recebimento de demandas administrativas, judiciais ou extra-judiciais (ofícios/notificações do MPF, JF, DPF, TCU e CGU). |
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8 - Cadastramento de informações no sistema e-Aud de monitoramento das recomendações da CGU. |
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9 - Interlocutora junto à Secretaria de Controle Externo da Educação, do TCU. |
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10 - Assessoramento ao Reitor e ao Vice-Reitor, quando necessário, nos encaminhamentos de questões administrativas. |
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11 - Cadastramento de processos e informações para juízo de admissibilidade no sistema ePAD (Sistemas Correcionais da CGU). |
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12 - Interlocutora na Plataforma Conecta-TCU. |
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13 - Cadastramento de informações relativas ao Gabinete da Reitoria na página Transparência e Prestação de Contas no portal da Unipampa. |