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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GABRIEL LUCAS KANAAN

2345590

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Magda Luiza Torres Barreto

2023

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Gerenciamento dos trabalhos desenvolvidos na Secretaria Executiva, mediante organização da equipe de trabalho pela atribuição de tarefas;
Visualizar Histórico 2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete, realizando o arquivamento no drive do Gabinete da Reitoria e seu becape;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação no Portal UNIPAMPA, SEI e DOU, quando necessário;
Visualizar Histórico 4 - Acesso e controle dos e-mails institucionais (gabrielkanaan@unipampa.edu.br e reitoria@unipampa.edu.br), com envio para setores competentes e/ou abertura de processos/inclusão de documentos no SEI;
Visualizar Histórico 5 - Preenchimento de documentos funcionais e conferência dos documentos funcionais dos servidores do setor (folha-ponto, solicitações de férias, entre outros);
Visualizar Histórico 6 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 7 - Atuar como suplente do Gabinete da Reitoria no Comitê Permanente de Desburocratização da Unipampa, designado pela Portaria nº 1404/2020;
Visualizar Histórico 8 - Realizar edição e criação de modelos de documentos no SEI;
Visualizar Histórico 9 - Expedição Documentos: Ofícios, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Instruções Normativas, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento minuta, numeração, conferência de dados, formatação e impressão), quando necessário;
Visualizar Histórico 10 - Arquivamento de todas as correspondências recebidas, direcionadas ao Reitor, no drive do Gabinete da Reitoria e seu becape;
Visualizar Histórico 11 - Consulta de documentos emitidos pela Reitoria quando solicitados por outros setores da Unipampa ou por Pedido de Acesso à Informação;
Visualizar Histórico 12 - Envio de e-mails para listas de e-mails com comunicados da Reitoria, quando necessário;
Visualizar Histórico 13 - Emissão e publicação de portarias em processos sigilosos, além dos encaminhamentos necessários;
Visualizar Histórico 14 - Envio de documentos da Reitoria aos demais setores da Instituição ou para órgãos externos através de Protocolos eletrônicos específicos, quando necessário;
Visualizar Histórico 15 - Recebimento e envio de correspondências direcionadas ao Reitor através do Sistema Conecta-TCU.













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