GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: DENISE MODES ROCHA

SIAPE: 1970367

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Ivan Candido Vieira de Freitas

Ano Referência: 2023

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de compras;
	2 - Lançar os pedidos de compras (SRP, Dispensa e Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
	3 - Acompanhar/monitorar as tramitações do pedido até a sua conclusão;
	4 - Contatar os solicitantes e auxiliar nas correções, quando solicitadas
	5 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de curso de capacitação via NUDEPE ou via Campus;
	6 - Lançar os pedidos de curso (Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
	7 - Acompanhar a etapa final do processo, que vai do recebimento das notas de empenho e posterior envio ao Organizador do Evento até o efetivo pagamento da inscrição
	8 - Acompanhar as realizações dos pregões que contenham itens do Campus Uruguaiana;
	9 - Solicitar e acompanhar o envio dos pareceres de análise técnica
	10 - Receber e organizar as demandas de empenho das coordenações
	11 - Enviar formulários de solicitações de empenho ao setor responsável;
	12 - Receber os empenhos, identificá-los e direcioná-los ao setor de empenhos do Campus para finalização do processo;
	13 - Manter atualizada as planilhas e emitir relatórios das atividades do Setor de Compras
	14 - Manter organizado o arquivo de documentos do Setor de Compras;
	15 - Lançar todos os itens dos pedidos no plano anual de compras – PGC
	16 - Editar os Estudos Técnicos Preliminares ETPs dos pedidos recebidos
	17 - Acompanhamento de processos no sistema SEI
	18 - Verificação de códigos, descrições e unidades de fornecimento, no sistema SIASG
	19 - Verificação de itens homologados e saldos disponíveis, na planilha central de pedidos, quando solicitado
	20 - Controlar e acompanhar a execução do recurso orçamentário de cada curso
	21 - Catalogar, no sistema SERPRO, os itens que não possuem códigos disponíveis no sistema
	22 - Solicitar e acompanhar as carona internas dos itens que serão adquiridos pelos cursos, para execução do recurso
	23 - Alterar as descrições dos pedidos, para enviar à PROAD, em virtude da divergência entre o sistema CATMAT (que é o módulo sem senha, onde o solicitante acessa) e o sistema SIASG (que é o módulo com senha, onde o Setor de Compras e a PROAD acessam)
	24 - Fazer a relação das notas de empenho de cada parcela, de cada curso, e enviar para os Coordenadores para que possam acompanhar a chegada dos itens junto ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio, do campus.
	25 - Acompanhar a edição do Documento Oficial de Demanda – DOD para os itens de TI
	26 - Solicitar empenho dos itens de TI, após a autorização do Documento Oficial de Demanda - DOD
	27 - Verificação e emissão do SICAF dos fornecedores dos itens que serão adquiridos pelos cursos
	28 - Verificar a validade de cada Ata utilizada como cotação em virtude da divergência da informação que consta no Painel de preços, Termo de homologação e Gestão de Atas
	29 - Dividir os pedidos nos subelementos de despesa para que todos os itens de um mesmo pedido pertençam ao mesmo subelemento.
	30 - Revisar o Termo de Referência, que será enviado para assinatura do fornecedor, nos processos de Dispensa de Licitação.

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