GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: FELIPE SALERNO PITTELLA

SIAPE: 1894087

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Joao Felipe Peres Rezer

Ano Referência: 2023

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Atendimento presencial e remoto ao público interno e externo;
	2 - Confecção de documentos: histórico escolar; comprovante de matrícula; outras espécies de atestados, certificados e comprovantes; documentação solicitada para transferência (ementas de disciplinas cursadas, forma de ingresso, entre outros)
	3 - SiSU: controle das convocações e gerência do trabalho junto aos colegas da Secretaria Acadêmica; contato e suporte às comissões de análise e verificação; confirmação no SiSUGestão; geração de matrículas no GURI; lançamento das matrículas no 1° semestre.
	4 - Atualização do cadastro dos alunos da graduação e pós-graduação no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno);
	5 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às Coordenações de Curso.
	6 - Gerenciamento dos processos seletivos via GURI (processo seletivo complementar, indígenas aldeados e quilombolas, fronteiriços e pós-graduação) e acompanhamento de todas as fases/etapas;
	7 - Recebimento dos pedidos de averbação de ACG's e solicitação de dispensa de disciplinas dos discentes de graduação; após a análise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE.
	8 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação e pós-graduação)
	9 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial de diplomação (graduação e pós-graduação).
	10 - Formatura: receber documentação dos prováveis formandos; encaminhar para diplomação via SEI; secretariar solenidade e entrega de diplomas.
	11 - Lançamento no SIE da situação do aluno no ENADE.
	12 - Recebimento e lançamento dos pedidos de trancamento de disciplinas da graduação e pós-graduação.
	13 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional.
	14 - Recebimento e encaminhamento de atestados médicos para justificativa de faltas na graduação e pós-graduação.
	15 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matrículas e resultados de processos.
	16 - Divulgação de atividades e informações úteis para a comunidade acadêmica através do sistema "envio de e-mails" no GURI.
	17 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos.
	18 - Registro e acompanhamento de todas as solicitações de dispensa de disciplinas nos curso de pós-graduação stricto sensu do campus Uruguaiana.
	19 - Relatórios de gestão anuais: preenchimento dos dados relativos à Secretaria Acadêmica sempre que solicitado pela Direção do campus.
	20 - Curso de Medicina: lançamento de oferta e matrícula fora do prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico, conforme acordo previamente estabelecido pela coordenação do curso, coordenação acadêmica e PROGRAD.
	21 - Chamada por nota do ENEM e Ingresso pelo Ensino Médio: controle das convocações e gerência do trabalho junto aos colegas da Secretaria Acadêmica; geração de matrícula no GURI; lançamento das matrículas nas disciplinas do 1º semestre.
	22 - Cadastro dos novos PPCs dos cursos de graduação previstos para 2023/1 e respectivas adaptações curriculares dos discentes.
	23 - Cadastro dos novos regimentos dos cursos de pós-graduação previstos para 2023/1 e respectivas adaptações curriculares dos discentes.
	24 - Recebimento e encaminhamento dos fluxos dos Trabalhos de Conclusão de Residência - COREMU.
	25 - Controle de processos SEI das unidades SA-URUG e COREMU.
	26 - Acompanhamento e gerenciamentos dos processos de transferência ex-officio para ingresso nos cursos do campus Uruguaiana.
	27 - Módulo Sisref Chefia: atualização de ocorrências, registro de consultas/atestados médicos e homologação da frequência dos servidores do setor.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte