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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

FELIPE BATISTA ETHUR

379651

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Rodrigo Durgante Rodrigues

2023

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 36.00
Visualizar Histórico 1 - Atuar em atividades relacionadas ao setor de compras do Campus Itaqui, sob orientação do coordenador administrativo e de meu chefe imediato.
Visualizar Histórico 2 - Colaborar com o coordenador administrativo e com colegas do setor administrativo na criação, compartilhamento e alimentação de arquivos e planilhas do Google Drive para levantamento de dados de pessoal e administrativos sempre que necessário e solicitado.
Visualizar Histórico 3 - Substituir alguns colegas da seção administrativa em atividades quando se afastam: Cristina Lindemayer, como interface de pessoal, por exemplo;
Visualizar Histórico 4 - Sou fiscal dos contratos da UNIPAMPA com a Empresa RGE Sul (energia elétrica) e SR Elevadores (manutenção dos elevadores).
Visualizar Histórico 5 - Instruir e tramitar processos de pagamentos no SEI, solicitando pagamentos de notas fiscais de materiais adquiridos (revezando com Rodrigo Rodrigues) e de faturas mensais da RGE Sul (energia elétrica).
Visualizar Histórico 6 - Controlar por planilha do Excel, desde a compra até o recebimento, passando pelo empenho, todos os itens adquiridos pelo Campus Itaqui.
Visualizar Histórico 7 - Contatar diretamente os fornecedores, em casos de atrasos nas entregas, para saber os motivos e solicitar previsão atualizada, cobrando a necessidade de cumprimento dos prazos legais.
Visualizar Histórico 8 - Gerar documentação necessária para pedidos de compras do Campus Itaqui, revisando procedimentos e dados, coletando assinaturas, lançando-os no GURI, tramitando-os e arquivando-os.
Visualizar Histórico 9 - Enviar por e-mails recomendações necessárias para emissão de pareceres técnicos pelos solicitantes de compra, na ocasião de realização dos pregões, orientando-os a emitirem/tramitarem os pareceres no SEI.
Visualizar Histórico 10 - Conjuntamente com o colega Rodrigo Rodrigues, cobrar liberação/certificação de notas fiscais por solicitantes de compras, através do SEI, orientando-os para instrução dos processos.
Visualizar Histórico 11 - Auxiliar eventualmente colegas de outros setores para atividades que exigem mutirões especiais (como matrículas e cadastros biométricos de alunos para restaurante universitário, dentre outras).
Visualizar Histórico 12 - Acessar diariamente e ficar permanentemente atento ao WhatsApp e aos e-mails profissionais, além do Guri e do próprio SEI. Por esses canais, mantenho contato diário com meu chefe imediato e com a direção do Campus Itaqui. Despachar constantemente.
Visualizar Histórico 13 - Auxiliar o colega Ciro Lopes na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) Digitais para aquisição de itens para o Campus Itaqui.
Visualizar Histórico 14 - Auxiliar o colega Ciro Lopes no cadastro do Plano Geral de Compras (PGC) do Campus Itaqui.
Visualizar Histórico 15 - Lançar dados financeiros dos bolsistas do Campus Itaqui no Siafi para crédito das bolsas estudantis.
Visualizar Histórico 16 - Lançar mensalmente as Listas de Credores (LCs) do Campus Itaqui para pagamento das bolsas no Siafi. Assumi esta função em substituição ao ex-colega Alexander Block, que foi transferido para o CADE.
Visualizar Histórico 17 - Auxiliar na redação de ofícios e de alguns relatórios da coordenação administrativa do Campus Itaqui, sempre que solicitado pelo coordenador administrativo.
Gestão/Representação 4.00
Visualizar Histórico 1 - Integro a Comissão de Ensino do Campus Itaqui, após ter sido eleito para representar a categoria dos técnicos-administrativos.
Visualizar Histórico 2 - Integro a comissão de acompanhamento da evasão e retenção discente do Campus Itaqui.
Visualizar Histórico 3 - Integro a comissão geral de acompanhamento da evasão e retenção discente da UNIPAMPA.
Visualizar Histórico 4 - Integro a Comissão Superior de Ensino da UNIPAMPA, após ter sido eleito representante da categoria dos técnicos-administrativos.
Visualizar Histórico 5 - Integrarei a Comissão Local (e possivelmente a geral) de Consulta para Reitor da UNIPAMPA, que será constituída por portaria da reitoria. Fui indicado pelo diretor do Campus Itaqui, que considerou o fato de que me manterei neutro neste processo eleitoral.













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