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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

HELENA CLAUDIA DE PELEGRIN BASSO FEIL

2153556

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Tiago Rodrigues Moura

2023

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 38.00
Visualizar Histórico 1 - Atender o público da pós-graduação.
Visualizar Histórico 2 - Realizar a parte burocrática das qualificações e defesas finais dos discentes da pós-graduação: agendamento, convites a membros da banca, confecções de atas, pareceres e atestados.
Visualizar Histórico 3 - Enviar informações aos alunos da pós-graduação sobre as aulas, documentos, exames de proficiência, bem como aquelas solicitadas pelas coordenações de cursos.
Visualizar Histórico 4 - Acompanhar o processo seletivo de alunos regulares, bem como de alunos em regime especial, dos mestrados. E verificar a documentação anexada pelos candidatos inscritos nos processos seletivos.
Visualizar Histórico 5 - Acompanhar e inserir informações nos históricos escolares dos alunos da pós-graduação.
Visualizar Histórico 6 - Arquivar a documentação referente aos cursos de pós-graduação.
Visualizar Histórico 7 - Expedir documentos diversos, para alunos e professores da pós-graduação: históricos, comprovantes de matrícula, ementas de disciplinas, declarações, atestados.
Visualizar Histórico 8 - Realizar a matrícula dos alunos regulares ingressantes dos mestrados e dos alunos em regime especial.
Visualizar Histórico 9 - No SEI, realizar a abertura, o acompanhamento e a inserção de documentos nos processos de defesa e diplomação dos mestrandos.
Visualizar Histórico 10 - Acompanhar as reuniões do Programa de Pós-Graduação em Comunicação e Indústria Criativa e elaborar as Atas.
Visualizar Histórico 11 - Realizar o lançamento da oferta dos mestrados, no Sie.
Visualizar Histórico 12 - Realizar resgate de senha para os discentes e orientá-los a habilitar o e-mail institucional;
Visualizar Histórico 13 - Orientar usuários externos a realizarem seu cadastro junto ao SEI e solicitar ao Setor de Protocolo a liberação;
Visualizar Histórico 14 - Abrir processos de defesas da especialização, no SEI, e incluir documentos (atas de defesa, folhas de aprovação, atestado de participação em bancas). Realizar o preenchimento dos documentos dos professores externos à Unipampa.
Visualizar Histórico 15 - Emitir relatórios, do Guri e Sie.
Visualizar Histórico 16 - Cadastrar disciplinas dos cursos de pós-graduação, no Sie.
Visualizar Histórico 17 - Realizar o lançamento de dispensa de disciplinas, sem oferta de disciplina e trancamento para os alunos pós-graduação.
Visualizar Histórico 18 - Acompanhar, diariamente, as demandas recebidas via SEI e e-mail Institucional.
Visualizar Histórico 19 - Atender as demandas do público interno (PROPPI, Direção do Campus e Coordenação Acadêmica).
Visualizar Histórico 20 - Acompanhar as reuniões do Programa de Pós-Graduação em Políticas Públicas.
Extensão 1.00
Visualizar Histórico 1 - Participação, como técnica colaboradora, no Projeto de Extensão "Cambiando Saberes" (Número Reg. 2022.EX.SB.1684).
Gestão/Representação 1.00
Visualizar Histórico 1 - Representante técnica na Comissão Própria de Avaliação - CPA (Portaria Nº 327, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2023).
Visualizar Histórico 2 - Representante técnica (suplente) na Comissão Eleitoral Local - CEL (Portaria Nº 557, DE 23 DE MARÇO DE 2023).













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