GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: SOCRATES PEREIRA DE SOUZA

SIAPE: 1901344

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tiago Rodrigues Moura

Ano Referência: 2023

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Atender ao público, discentes, docentes e comunidade em caráter geral, através do E-mail Institucional e de forma presencial;
	2 - Participação em reuniões da equipe da Secretaria Acadêmica, presencialmente;
	3 - Acompanhamento diário dos processos recebidos via SEI, E-mail Institucional a cada turno “diariamente”, controlando o recebimento de processos, respondendo, despachando e emitindo processos relacionados à Secretaria Acadêmica;
	4 - Confeccionar documentos relativos “à Vida Acadêmica” dos(as) discentes via GURI, SEI e SIE;
	5 - Inserir dados de matrícula de ingressantes e efetivar Ajustes de Matrícula de acadêmicos(as) veteranos(as) junto ao SIE;
	6 - Emissão de relatórios solicitados pelos Coordenadores de Cursos, bem como Direção e Coordenação Acadêmica. Exemplo específico: Relatório de Gestão (anual);
	7 - Contribuir em relação às Minutas de Editais, Normativas e Calendário Acadêmico, conforme solicitação das Pró-Reitorias;
	8 - Download dos documentos inseridos pelos(as) candidatos(as) no módulo “Matrícula Condicional no GURI”, bem como inserção das informações cadastrais desses ingressantes do respectivo processo seletivo, junto ao SIE;
	9 - Realizar o lançamento das ofertas de disciplinas regulares e na modalidade especial, conforme Calendário Acadêmico, assim como ajustes posteriores solicitados pelas Coordenações de Cursos (Via SIE);
	10 - Lançamento de Ajustes de Matrículas, SOD (Sem Oferta de Disciplinas), Trancamentos Parciais e Totais “manuais”, referentes ao primeiro e segundo semestres letivos, conforme prazos estipulados pelo Calendário Acadêmico;
	11 - Recebimento de inscrições do Processo Seletivo Complementar (suas modalidades), semestralmente, bem como dar o devido encaminhamento conforme atribuições da Secretaria Acadêmica;
	12 - Recebimento e encaminhamento de Mobilidades Acadêmicas “Intrainstitucionais e Interinstitucionais”;
	13 - Encaminhamento “quando recebidos via SEI” de processos de Transferências Ex-Offício;
	14 - Manutenção dos arquivos digitais no Drive;
	15 - Recebimento via Google Formulários e encaminhamento via Google Planilhas das solicitações de Atividades Complementares de Graduação (ACGs) dos(as) discentes, primeiro e segundo semestres letivos, conforme Calendário Acadêmico;
	16 - Liberar acesso às planilhas e pastas aos coordenadores e comissões de análise. Fechamento do formulário ao findar o prazo de solicitação. Registro das Atividades Complementares de Graduação dos discentes e download dos documentos enviados para arquivo;
	17 - Início do processo de Formaturas “semestralmente”;
	18 - Atendimento aos Coordenadores de Cursos, consultas de matrículas, históricos escolares, integralização curricular de discentes. Oferta de disciplinas em outros cursos e saldo de vagas. Impressão de listas, relatórios diversos e demais trâmites no SIE;
	19 - Cadastro de novos Projetos Políticos Pedagógicos e atualizações de componentes curriculares;
	20 - Efetivar Migrações Curriculares;
	21 - Recebimentos via Google Formulários e encaminhamentos via Google Planilhas das solicitações de Aproveitamento/Dispensa de Disciplinas ‘semestralmente”. Liberar acesso às planilhas e pastas aos coordenadores e comissões de análise “semestralmente”;
	22 - Fechamento do formulário ao findar o prazo de solicitação. Registro de Aproveitamentos/Dispensas de Discip. aprovadas pelas Coordenações de Cursos, conforme prazos estabelecidos pelo Calendário Acadêmico e download dos documentos enviados para arquivo;
	23 - Auxiliar nos Registros Acadêmicos dos cursos de “Geografia e História”, ambos UaB;
	24 - Resgates de Senhas junto ao Portal do Aluno e instruções específicas de acesso junto ao Sistema GURI, bem como auxílio para a habilitação do E-mail Institucional dos(as) discentes;
	25 - Auxílio específico no cumprimento das Demandas/Processos relacionados ao Curso de Graduação: Comunicação Social – Publicidade e Propaganda;
	26 - Auxílio específico no cumprimento das Demandas/Processos relacionados ao Curso de Graduação: Ciências Sociais – Ciência Política.

Gestão/Representação

2.00

	1 - Participação como membro efetivo da Comissão Local do Campus São Borja (Carrefour), normatizado pelo Edital de Seleção sob nº 11/2023, Curso de Graduação: Comunicação Social - Publicidade e Propaganda;
	2 - Representante Técnico-Administrativo, a contar da data de 01 de Fevereiro de 2023, do Curso de Grad: Comunicação Social - Publicidade e Propaganda, normatizado pelos EDITAIS Nº 01/2022/CEL/CSB E Nº 02/2022/CEL/CSB e Mem. sob nº 06/2022, de 14/11/2023;
	3 - Representante Técnico-Administrativo, a contar da data de 01 de Fevereiro de 2023, do Curso de Grad: Ciências Sociais - Ciência Política, normatizado pelos EDITAIS Nº 01/2022/CEL/CSB E Nº 02/2022/CEL/CSB e Mem. sob nº 06/2022, de 14/11/2023.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte