GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: FELIPE BATISTA ETHUR

SIAPE: 379651

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Marcio Luciano dos Santos Campos

Ano Referência: 2022

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

36.00

	1 - Atuar em atividades relacionadas ao setor de compras do Campus Itaqui, sob orientação do coordenador administrativo;
	2 - Colaborar com o coordenador administrativo e com colegas do setor administrativo na criação, compartilhamento e alimentação de arquivos e planilhas do Google Drive para levantamento de dados de pessoal e administrativos sempre que necessário e solicitado.
	3 - Substituir alguns colegas da seção administrativa em atividades quando se afastam: Cristina Lindemayer, como interface de pessoal; Alexander, no lançamento de diárias e de prestação de contas.
	4 - Sou fiscal dos contratos da UNIPAMPA com a Empresa RGE Sul (energia elétrica) e SR Elevadores (manutenção dos elevadores).
	5 - Instruir e tramitar processos de pagamentos no SEI, solicitando pagamentos de notas fiscais de materiais adquiridos (revezando com Rodrigo Rodrigues) e de contratos com a RGE Sul e com a SR Elevadores (dos quais sou fiscal).
	6 - Controlar por planilha do Excel, desde a compra até o recebimento, passando pelo empenho, todos os itens adquiridos pelo Campus Itaqui.
	7 - Contatar diretamente os fornecedores, em casos de atrasos nas entregas, para saber os motivos e solicitar previsão atualizada, cobrando a necessidade de cumprimento dos prazos legais.
	8 - Gerar documentação necessária para pedidos de compras do Campus Itaqui, revisando procedimentos e dados, coletando assinaturas, lançando-os no GURI, tramitando-os e arquivando-os.
	9 - Enviar por e-mails recomendações necessárias para emissão de pareceres técnicos pelos solicitantes de compra, na ocasião de realização dos pregões, orientando-os a emitirem/tramitarem os pareceres no SEI.
	10 - Conjuntamente com o colega Rodrigo Rodrigues, cobrar liberação/certificação de notas fiscais por solicitantes de compras, através do SEI, orientando-os para instrução dos processos.
	11 - Auxiliar eventualmente colegas de outros setores para atividades que exigem mutirões especiais (como matrículas e cadastros biométricos de alunos para restaurante universitário, dentre outras).
	12 - Acessar diariamente e ficar permanentemente atento ao WhatsApp e aos e-mails profissionais, além do Guri e do próprio SEI. Por esses canais, mantenho contato diário com meu chefe imediato e com a direção do Campus Itaqui. Despachar constantemente.
	13 - Auxiliar o colega Ciro Lopes na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) Digitais para aquisição de itens para o Campus Itaqui.
	14 - Auxiliar o colega Ciro Lopes no cadastro do Plano Geral de Compras (PGC) do Campus Itaqui.

Gestão/Representação

4.00

	1 - Integro a comissão de infraestrutura do Campus Itaqui, responsável por proposições de aproveitamento do espaço físico interno da unidade, submetidas à direção do Campus Itaqui.
	2 - Integro a comissão local da biblioteca, participando eventualmente de reuniões, de discussões e deliberações a respeito da mesma.
	3 - Integro o Comitê Local de Política de Pessoal do Campus Itaqui, após ter sido eleito para representar os técnicos-administrativos do Campus Itaqui. Sou secretário e responsável por atas e procedimentos administrativos no SEI.
	4 - Integro a comissão de acompanhamento da evasão e retenção discente do Campus Itaqui.
	5 - Integro a comissão geral de acompanhamento da evasão e retenção discente da UNIPAMPA.
	6 - Integro a comissão geral de capacitação dos técnicos-administrativos do Campus Itaqui.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte