GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: CASSIA MARQUES GONCALVES SANTOS DE SOUZA

SIAPE: 2281080

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Diego Veneroso Pereira

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: DIVISAO DE GESTAO DE CONVENIOS

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Instruir e auxiliar os colegas da Divisão de Gestão de Convênios acerca das atividades que surgirem;
	2 - Manter a comunicação com os colegas de Divisão durante o período de trabalho remoto, por meio de e-mail, whatsap e SEI;
	3 - Assessorar a comunidade acadêmica acerca das ações necessárias à formalização, tramitação e prestação de contas dos instrumentos firmados, através de e-mail e SEI;
	4 - Promover reuniões e capacitações para auxiliar os coordenadores, fiscais, gestores e interfaces em suas atuações;
	5 - Analisar e tramitar via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) os processos de abertura de convênios e congêneres;
	6 - Juntar ao processo a documentação que for de sua competência para formalização do instrumento;
	7 - Fazer as solicitações cabíveis, como ajustes, documentos e outros aos coordenadores, fiscais e gestores;
	8 - Conferir os requisitos formais da prestação de contas;
	9 - Definir e aperfeiçoar os procedimentos formais do processo, bem como, elaborar novos fluxos que forem necessários;
	10 - Todas as atividades acima listadas estão sendo realizadas de forma remota.