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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

GABRIEL LUCAS KANAAN

2345590

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Tatiana Kohls

2021

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Expedição Documentos: Ofícios, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento minuta, numeração, conferência de dados, formatação e impressão);
Visualizar Histórico 2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação no Portal UNIPAMPA, SEI e DOU, quando necessário.
Visualizar Histórico 4 - Acesso e controle do e-mail institucional.
Visualizar Histórico 5 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria: respondendo questionamentos de outros setores, envio de documentos para publicação, envio de documentos digitalizados para setores requerentes e pedido de informações para emissão de documentos;
Visualizar Histórico 6 - Monitoramento do grupo de Whatsapp da Secretaria Executiva para recebimento de demandas do trabalho.
Visualizar Histórico 7 - Atuar como substituto eventual da servidora Tatiana Kohls;
Visualizar Histórico 8 - Preenchimento de documentos funcionais: relatório diário de atividades, solicitação, alteração e interrupção de férias;
Visualizar Histórico 9 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 10 - Atuar como titular na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informações, designada pela Portaria 1350/2018;
Visualizar Histórico 11 - Atuar como suplente do Gabinete da Reitoria no Comitê Permanente de Desburocratização da Unipampa, designado pela Portaria nº 1404/2020;
Visualizar Histórico 12 - Atuar em sindicâncias investigativas e processos administrativos disciplinares, conforme indicado pela COPSPAD.
Visualizar Histórico 13 - Realizar edição e criação de modelos de documentos no SEI













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