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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

BRAULIO DA SILVA MACHADO

1313479

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Ivan Candido Vieira de Freitas

2021

40.00

COORDENACAO ADMINISTRATIVA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - 1 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de compras;
Visualizar Histórico 2 - 2 - Lançar os pedidos de compras (SRP, Dispensa e Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
Visualizar Histórico 3 - 3 - Acompanhar/monitorar as tramitações do pedido até a sua conclusão;
Visualizar Histórico 4 - 4 - Contatar os solicitantes e auxiliar nas correções, quando solicitadas;
Visualizar Histórico 5 - 5 - Receber e revisar toda a documentação dos pedidos de curso de capacitação via NUDEPE ou via Campus;
Visualizar Histórico 6 - 6 - Lançar os pedidos de curso (Inexigibilidade) no sistema GURI e anexar todos os documentos necessários;
Visualizar Histórico 7 - 7 - Acompanhar a etapa final do processo, que vai do recebimento das notas de empenho e posterior envio ao Organizador do Evento até o efetivo pagamento da inscrição;
Visualizar Histórico 8 - 8 - Acompanhar as realizações dos pregões que contenham itens do Campus Uruguaiana;
Visualizar Histórico 9 - 9 - Solicitar e acompanhar o envio dos pareceres de análise técnica;
Visualizar Histórico 10 - 10 - Receber e organizar as demandas de empenho das coordenações;
Visualizar Histórico 11 - 11 - Enviar formulários de solicitações de empenho ao setor responsável;
Visualizar Histórico 12 - 12 - Receber os empenhos, identificá-los e direcioná-los ao setor de empenhos do Campus para finalização do processo;
Visualizar Histórico 13 - 13 - Manter atualizada as planilhas e emitir relatórios das atividades do Setor de Compras;
Visualizar Histórico 14 - 14 - Manter organizado o arquivo de documentos do Setor de Compras;
Visualizar Histórico 15 - 15 - Inserir as informações no Estudo Técnico Preliminar - ETP;













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