GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: CAMILA MOTA DA ROSA SCAGLIONI

SIAPE: 2060176

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tatiana Kohls

Ano Referência: 2021

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Atuar como substituta eventual dos servidores (as) Débora Simbalista dos Santos, Marcel Gonçalves Pereira e Gabriel Lucas Kanaan.
	2 - Emissão de documentos oficiais assinados pelo Reitor e Vice-Reitor no exercício da Reitoria (Portarias, Editais, Ofícios...)
	3 - Monitoramento do E-mail da Secretaria Executiva do Gabinete da Reitoria;
	4 - Abertura de processos no SEI e no sistema GURI, de interesse do Gabinete do Reitor.
	5 - Distribuição e tramitação de documentação e processos expedidos pelo Gabinete do Reitor para os demais setores da Reitoria e Campi.
	6 - Monitoramento do grupo de WhatsApp da Secretaria Executiva do GR e preenchimento de documentos funcionais necessários.
	7 - Proceder recebimento de correspondências remetidas ao Reitor, assim como documentos para assinatura e processos internos e externos à instituição.
	8 - Preparar correspondências e despachos do Reitor.
	9 - Realizar digitalização, reprodução e arquivamento de documentos.
	10 - Controle da tramitação de correspondências oficiais e outros documentos da Secretaria Executiva.
	11 - Organização do arquivo corrente e intermediário da Secretaria Executiva.
	12 - Edição de planilhas para controle da tramitação de documentos oficiais e processos internos e externos à instituição.