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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

IVANI SOARES

2946417

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Gabriela Giacomini de Macedo

2020

40.00

Informação Indisponível

AUDITORIA INTERNA (AUDIN)

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Realizar e/ou auxiliar na realização de trabalhos de auditoria e de serviços de assessoramento e/ou facilitação.
Visualizar Histórico 2 - Elaborar e/ou auxiliar na elaboração de documentos tais como: relatórios, solicitações de auditoria, ofícios, despachos, e-mails e outros.
Visualizar Histórico 3 - Elaborar os Planos de Providências a serem enviados aos gestores, acompanhar o preenchimento e registrar em planilha de controle.
Visualizar Histórico 4 - Solicitar aos gestores informações sobre o atendimento das recomendações emitidas pela AUDIN.
Visualizar Histórico 5 - Controlar e registrar as alterações na situação e nos prazos das recomendações emitidas pela AUDIN em planilha de controle.
Visualizar Histórico 6 - Elaborar relatório sobre o monitoramento das recomendações emitidas pela AUDIN.
Visualizar Histórico 7 - Secretariar reuniões com gestora e/ou equipes de trabalho da AUDIN.
Visualizar Histórico 8 - Acompanhar o andamento dos processos no SEI, criando novos processos e/ou dando o encaminhamento aos já existentes.
Visualizar Histórico 9 - Fazer pedidos de dotação orçamentária, pedidos de compras, pedidos de empenho e pedidos de diárias e passagens no Sistema SCDP, conforme necessidade da AUDIN.
Visualizar Histórico 10 - Encaminhar, ao interface da reitoria, documentos funcionais dos servidores da AUDIN, tais como: folha ponto, solicitações de cursos, solicitações de férias.
Visualizar Histórico 11 - Fazer revisão textual de documentos.
Visualizar Histórico 12 - Assessorar a Coordenação, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos presenciais ou via agenda (Meet), organizando eventos e viagens, entre outros.
Visualizar Histórico 13 - Atender usuários externos e internos.
Visualizar Histórico 14 - Manusear documentos e correspondências.
Visualizar Histórico 15 - Subsidiar e colaborar na avaliação do Planejamento Estratégico 2019 e na elaboração do Planejamento Estratégico 2020.
Visualizar Histórico 16 - Subsidiar e colaborar na elaboração do Planejamento de ações da AUDIN para 2020/2º semestre e do Plano de Capacitação Emergencial.
Visualizar Histórico 17 - Subsidiar e colaborar na elaboração do RAINT 2019.
Visualizar Histórico 18 - Subsidiar e colaborar na elaboração do PAINT 2021.
Visualizar Histórico 19 - Organizar as pastas eletrônicas no diretório da AUDIN.
Visualizar Histórico 20 - Colaborar na elaboração da minuta do novo Regimento da AUDIN; na estruturação do novo Manual de Auditoria Interna; na elaboração do Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade da unidade (PGMQ), dentre outros.
Visualizar Histórico 21 - Assessorar no atendimento às diligências dos órgãos fiscalizadores externos, bem como no atendimento às solicitações de informações do Reitor ou dos Conselhos Superiores.
Visualizar Histórico 22 - Trabalhar, em conjunto com a equipe, na análise do Relatório de Gestão da Instituição.
Visualizar Histórico 23 - Participar das capacitações dos servidores da AUDIN.
Visualizar Histórico 24 - Consultar o Ementário de Gestão Pública, realizando leitura de normativos, julgados, artigos e notícias e divulgando à gestão da Unipampa os conteúdos relevantes e úteis.













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