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1 - Realizar e/ou auxiliar na realização de trabalhos de auditoria e de serviços de assessoramento e/ou facilitação. |
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2 - Elaborar e/ou auxiliar na elaboração de documentos tais como: relatórios, solicitações de auditoria, ofícios, despachos, e-mails e outros. |
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3 - Elaborar os Planos de Providências a serem enviados aos gestores, acompanhar o preenchimento e registrar em planilha de controle. |
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4 - Solicitar aos gestores informações sobre o atendimento das recomendações emitidas pela AUDIN. |
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5 - Controlar e registrar as alterações na situação e nos prazos das recomendações emitidas pela AUDIN em planilha de controle. |
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6 - Elaborar relatório sobre o monitoramento das recomendações emitidas pela AUDIN. |
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7 - Secretariar reuniões com gestora e/ou equipes de trabalho da AUDIN. |
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8 - Acompanhar o andamento dos processos no SEI, criando novos processos e/ou dando o encaminhamento aos já existentes. |
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9 - Fazer pedidos de dotação orçamentária, pedidos de compras, pedidos de empenho e pedidos de diárias e passagens no Sistema SCDP, conforme necessidade da AUDIN. |
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10 - Encaminhar, ao interface da reitoria, documentos funcionais dos servidores da AUDIN, tais como: folha ponto, solicitações de cursos, solicitações de férias. |
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11 - Fazer revisão textual de documentos. |
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12 - Assessorar a Coordenação, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos presenciais ou via agenda (Meet), organizando eventos e viagens, entre outros. |
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13 - Atender usuários externos e internos. |
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14 - Manusear documentos e correspondências. |
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15 - Subsidiar e colaborar na avaliação do Planejamento Estratégico 2019 e na elaboração do Planejamento Estratégico 2020.
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16 - Subsidiar e colaborar na elaboração do Planejamento de ações da AUDIN para 2020/2º semestre e do Plano de Capacitação Emergencial. |
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17 - Subsidiar e colaborar na elaboração do RAINT 2019. |
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18 - Subsidiar e colaborar na elaboração do PAINT 2021. |
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19 - Organizar as pastas eletrônicas no diretório da AUDIN. |
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20 - Colaborar na elaboração da minuta do novo Regimento da AUDIN; na estruturação do novo Manual de Auditoria Interna; na elaboração do Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade da unidade (PGMQ), dentre outros. |
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21 - Assessorar no atendimento às diligências dos órgãos fiscalizadores externos, bem como no atendimento às solicitações de informações do Reitor ou dos Conselhos Superiores. |
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22 - Trabalhar, em conjunto com a equipe, na análise do Relatório de Gestão da Instituição. |
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23 - Participar das capacitações dos servidores da AUDIN. |
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24 - Consultar o Ementário de Gestão Pública, realizando leitura de normativos, julgados, artigos e notícias e divulgando à gestão da Unipampa os conteúdos relevantes e úteis. |