GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: IVANI SOARES

SIAPE: 2946417

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Gabriela Giacomini de Macedo

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: AUDITORIA INTERNA (AUDIN)

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Auxiliar a Auditoria Interna na análise dos processos definidos como críticos de cada área da estrutura organizacional da Universidade, de forma a agregar valor e a colaborar com a efetividade das atividades de auditoria definidas no PAINT 2019.
	2 - Auxiliar na elaboração de documentos tais como: memorandos, solicitações de auditoria, ofícios, e-mail’s.
	3 - Fazer os lançamentos das Recomendações da Auditoria Interna no Sistema de Recomendações da AUDIN e acompanhar o preenchimento dos Planos de Providências e o atendimento das recomendações.
	4 - Acompanhar o andamento dos processos no SEI, criando novos processos e/ou dando o encaminhamento aos já existentes.
	5 - Auxiliar na análise do cumprimento do Planejamento Estratégico de 2019, da Auditoria Interna, e na confecção do documento para 2020.
	6 - Fazer correção ortográfica de documentos.
	7 - Secretariar reuniões com gestora e/ou equipes de trabalho da Audin.
	8 - Analisar processos nos trabalhos de auditoria.
	9 - Solicitar diárias e passagens no sistema SCDP.
	10 - Encaminhar, ao interface da reitoria, documentos funcionais dos servidores da auditoria tais como: folha ponto, solicitações de cursos, solicitações de férias.
	11 - Analisar e arquivar documentos no arquivo digital da AUDIN.
	12 - Assessorar direções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, sempre que solicitado.
	13 - Coordenar e controlar equipes e atividades.
	14 - Manusear documentos e correspondências.
	15 - Fazer a abertura de processos para análise da CPADS ou outros que se fizerem necessários.
	16 - Atender usuários externos e internos.
	17 - Organizar eventos e viagens.
	18 - Organizar as pastas eletrônicas no diretório da AUDIN.
	19 - Trabalhar na atualização de documentos da Auditoria Interna, Manuais e Modelos de Documentos.
	20 - Elaborar planilhas, gráficos, compilar dados.
	21 - Auxiliar na confecção de documentos tais como RAINT, PAINT e Plano de Capacitação da Unidade entre outros.
	22 - Trabalhar, em conjunto com a equipe, na análise do Relatório de Gestão da Instituição.
	23 - Escrever Relatórios de Monitoramento de Recomendações da Auditoria Interna.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte